Cette année, la Fête des voisins se tiendra le vendredi 23 mai 2025.
Les habitants peuvent, s’ils le souhaitent, organiser un moment de convivialité entre voisins dans leur rue ou dans leur quartier. Pour ce faire, une déclaration de l’événement en Mairie est obligatoire, afin d’obtenir une autorisation d’occupation du domaine public et d’informer la Police municipale.
La procédure est la suivante :
- Demande déposée par mail à contact@coupvray.fr ou par courrier en mairie au moins 7 jours avant l’événement incluant :
- Date et horaire de l’événement
- Localisation
- Nombre de participants estimé,
- Demande éventuelle de prêt de matériel
- Demande éventuelle de fermeture de voirie
- Coordonnées mail et téléphonique de l’organisateur
- Instruction au cas par cas de la demande ;
- Réponse de la municipalité par courrier ou par mail avec, au besoin, un arrêté d’occupation du domaine public et une réponse sur le prêt de matériel possible.
Le prêt de matériel (tables, chaises, barrières Vauban) par la municipalité est possible, au cas par cas, seulement si l’événement se tient le jour officiel de la Fête des voisins, et selon disponibilité.
Pas de prêt de matériel des salles. Le matériel devra être directement retiré aux services techniques.
La responsabilité de l’événement reste sous l’entière responsabilité des organisateurs, qui doivent s’assurer de la sécurité du site et de l’information préalable auprès du voisinage. Les participants sont tenus de respecter la règlementation sur les nuisances sonores et sur l’alcoolémie sur la voie publique, et de nettoyer le site après l’événement.
Formulaire : Dossier Demande Fête Des Voisins